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Zuordnungen

Die Zurodnungen erlauben die Abbildung der Beziehung einer Person zu einer Firma. Dies kann auch mehrfach stattfinden, so daß mehrere Personen mit mehreren Firmen verknüpft werden können. Dies ist besonders oft im mittleren und höheren Management anzutreffen.

Der bereich zum Bearbeiten der Zuordnungen ist in der Mitte des Hauptfensters angesiedelt:

Relax 4.1 Zuordnungen bearbeiten

Im Beispiel sehen Sie, daß Herr Karl Huber als Geschäftsführer bei METEOR beschäftigt ist. Dies können Sie auf der linken Zuordnungsliste sehen. Hier werden sämtliche Firmen oder Institutionen angezeigt, bei denen Herr Huber eine Rolle spielt.

Auf der rechten Seite sehen Sie in der Liste, daß außer Herrn Huber noch Frau Haller bei METEOR beschäftigt ist. Rechts neben dem Namen sehen Sie die Funktion oder Position, die die jeweilige Person innehat.

Wenn eine derartige Zuordnung existiert, dann werden zusätzliche Felder für die Erfassung freigegeben. Das Anlegen und BEarbeiten der Zuordnungen selbst wird im Abschnitt Zuordnungen erstellen beschrieben.

Folgende Felder werden zusätzlich bei Zuordnungen aktiviert:

Beachten Sie bitte, daß alle Daten der Zuordnungen schwarz gefärbt sind!

Weiters besteht in Zuordnungen die Möglichkeit, den Adressierungsmodus speziell festzulegen. Hierzu erfahren Sie mehr im Abschnitt Adressfeld.

Rolle

Die jeweilige Rolle der Person kann durch die Funktioon und die Abteilung näher spezifiziert werden.

Funktion

Die Funktion ist ein Klartextfeld. Sie können allerdings beliebige Werte in einer Liste vorab eintragen, um eine raschere Auswahl vornehmen zu können.

Abteilung

Die Abteilung ist ein Klartextfeld. Sie können allerdings beliebige Werte in einer Liste vorab eintragen, um eine raschere Auswahl vornehmen zu können.

Kommunikation

In der Rubrik Kommunikation werden – wie schon bei den Firmen-Kommunikationsdaten besprochen – die Felder für die Durchwahlen freigegeben. Weiters können Sie noch folgende Informationen ablegen:

Mobilfunk

Tragen Sie hier gegebenenfalls die Rufnummer eines Firmen-Mobiltelefons des Ansprechpartners ein. Sehen Sie zu den EIngaberichtlinien bei den Personendaten nach.

E-Mail

Tragen Sie hier gegebenenfalls die persönliche E-Mail-Adresse des Ansprechpartners beim Unternehmen ein. Sie können auch hier mit Strg+Linke Maustaste sofort ein E-Mail generieren.

Zuletzt geändert 28.06.2010 15:52
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